🗂️ Gestion Administrative
Externalisez votre administratif et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Je vous propose un accompagnement personnalisé, à distance ou sur site, afin d'alléger durablement votre charge administrative quotidienne.
🔹 Services proposés :
✉️ Gestion du courrier
Réception, tri, numérisation et archivage des courriers
Rédaction de réponses (formelles et informelles)
Organisation des envois postaux et électroniques
🗂️ Classement & archivage
Création ou réorganisation d’un système d’archivage clair (physique et/ou numérique)
Numérisation de documents
Sauvegarde sur cloud sécurisé ou supports externes
📊 Tableaux de bord & suivi administratif
Suivi des échéances (contrats, abonnements, cotisations…)
Mise à jour des fichiers clients, fournisseurs ou RH
Reporting administratif synthétique (mensuel ou selon vos besoins)
📄 Gestion de documents & contrats
Mise en forme, relecture et correction de documents professionnels
Suivi des signatures, renouvellement et dates clés
Centralisation et sécurisation des documents administratifs
💰 Facturation & devis
Préparation et suivi des devis & factures
Relance des paiements clients
Opérations de pré-comptabilité
Interface avec votre expert-comptable (transmission des pièces)
🕓 Assistance ponctuelle ou régulière
Intervention en urgence (remplacement, surcharge ou pic d’activité)
Prestations régulières planifiées à la semaine ou au mois
🎯 À qui s’adresse ce service ?
Indépendants, artisans, commerçants débordés par l’administratif
Viticulteurs, agriculteurs et acteurs du monde rural pour qui chaque minute compte
TPE/PME et associations sans secrétaire attitrée
Professionnels libéraux souhaitant déléguer leur gestion
Toute structure souhaitant gagner du temps et rester conforme
🔒 Confidentialité garantie
Toutes les interventions sont réalisées avec une discrétion professionnelle totale, et dans le respect du RGPD. Vous conservez un accès complet à l’ensemble de vos données à tout moment.
